Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait az EMMI, mint adatkezelő és a Szegedi Tudományegyetem, mint adatfeldolgozó a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései szerint kezeli. Az EMMI adatkezelési tevékenységéről bővebben a http://www.kormany.hu/hu/emberi-eroforrasok-miniszteriuma linken tájékozódhat. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok

Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét az SZTE TTIK Kutatóiskola 2019 program során történő adatkezelésekre.

A programsorozat során az adatfeldolgozó kapcsolattartójának elérhetősége:

Szegedi Tudományegyetem

TTIK Dékáni Hivatal

kapcsolattartó neve: Gajdacsi András

címe: 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 1.

tel.: 62/54-4681

e-mail címe: gajdacsi.andras@sci.u-szeged.hu

Minekután a program – jellegéből adódóan – célközönségként érintheti a 16. éltévüket be nem töltött személyeket is, ezért a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének 8. cikke alapján a programon résztvevő, valamennyi 16. életévét be nem töltött személynek rendelkeznie kell a személyes adatainak kezelésére vonatkozóan a szülői felügyeletet gyakorló személy engedélyével. Ennek okán a regisztrációs felületünket úgy alakítottuk ki, hogy a 16. életévet be nem töltött személyek regisztrációját, nevükben a szülői felügyeletet gyakorló személy végzi el, ezáltal biztosítjuk, hogy a szülői felügyeletet gyakorló személy előzetes tájékozódást követően adhassa meg az adatkezelésre vonatkozó engedélyt.

A programsorozat során 3 fő adatkezelési tevékenységet végzünk – 1. regisztráció, 2. kép- és hangfelvétel, 3. jelenléti ív elkészítése.

REGISZTRÁCIÓ SORÁN KEZELT ADATOK

A regisztráció során felvett adatok célja, hogy

• a program hatékonysága érdekében előzetesen felmérjük a jelentkezők számát, és

• az egyes események korlátozott számú férőhelye okán a regisztráció által biztosítsuk az adott előadáson való részvétel lehetőségét, továbbá

• az eseményt érintő esetleges változtatásokról gyorsan és pontosan értesíteni tudjuk a jelentkezőket.

A regisztráció során megadott adatok kezelése az Ön önkéntes hozzájárulásán alapszik, amely bármikor visszavonható.

Tájékoztatjuk, hogy a regisztráció során megadott adatait az esemény eltelte után töröljük, további célra nem használjuk fel.

A regisztráció során megadott adatainak az esemény előtti törlését automatikusan intézheti a „Nyilvántartott adatok törlése” űrlapon keresztül

(https://modulo.etr.u-szeged.hu/Modulo2/reg/forms/details/1602198).

KÉP- ÉS HANGFELVÉTEL KÉSZÍTÉSE A PROGRAM SORÁN

Tájékoztatjuk, hogy az eseményen kép- és hangfelvételt készítünk, általánosságban tömegfelvételek formájában, ugyanakkor jelezzük, hogy az esemény sajtónyilvános.

A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához, ugyanakkor az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során kép-és hangfelvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.

Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a felvételeket egyrészt az esemény népszerűsítésére, marketing céllal fogjuk felhasználni, másrészt az EFOP-3.4.4-16-2017-00015 pályázat keretében a pályázati dokumentáció részét fogja képezni.

A nyomon követhetőség érdekében tájékoztatjuk, hogy az elkészülő felvételeket az alábbi csatornákon keresztül használjuk fel:

• Szegedi Tudományegyetem weblapjai

• SZTE Youtube csatornáin

• Szegedi Tudományegyetem online és offline média (különösen: Szegedi Egyetemi Magazin online és nyomtatott verzió, Alma Mater Magazin online és nyomtatott verzió)

• TTIK különböző nyomtatott kommunikációs anyagain (pl.: szórólap, plakát, tájékoztató füzet), amelyek elérhetőek lesznek online változatban is a TTIK weboldalán.

Az esetlegesen előforduló individualizált képek elkészítéséhez és felhasználásához minden esetben hozzájárulást kérünk az érintett személytől a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48 § (1) bekezdése alapján. Az önkéntes hozzájárulás megadása (űrlap) során a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény 4. §-a alapján azonosítás céljából vesszük fel az Ön nevét, születési nevét, és édesanyja nevét.

Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható.

JELENLÉTI ÍV A RENDEZVÉNYEN

A jelenléti ív elsődleges adatkezelési célja, hogy a Szegedi Tudományegyetem EFOP-3.4.4-16-2017-00015 pályázat keretében, az SZTE TTIK Kutatóiskola 2019 program megtartását igazolja. E program keretében az elszámoltathatóság jegyében a Szegedi Tudományegyetem köteles a rendezvénysorozat egyes állomásain megjelenő személyek adatainak – beazonosítható jellegű – kezelésére, ugyanakkor ezt a kötelezettséget az adatminimalizálás elve mentén igyekszünk megvalósítani. Köszönjük, hogy a jelenléti ív aláírásával támogatja munkánkat!

A jelenléti ív során az alábbi adatokat kezeljük:

Minekután a program – jellegéből adódóan – célközönségként érintheti a 16. éltévüket be nem töltött személyeket is, ezért a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének 8. cikke alapján a programon résztvevő, valamennyi 16. életévét be nem töltött személynek rendelkeznie kell a személyes adatainak kezelésére vonatkozóan a szülői felügyeletet gyakorló engedélyével.

AZ ÖN JOGAI A RENDEZVÉNY KAPCSÁN

Az SZTE TTIK Kutatóiskola 2019 program kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

1. tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről

2. hozzáféréshez való jog – hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz

3. helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni

4. törléshez való jog – amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését

5. adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél, amennyiben Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat

6. korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az SZTE ellenőrzi azok pontosságát

7. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni

JOGORVOSLAT LEHETŐSÉGE

1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Dr. Lajkó Dóra

Szegedi Tudományegyetem

József Attila Tanulmányi és Információs Központ

6722 Szeged, Ady tér 10.

Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376

E-mail: dpo@gmf.u-szeged.hu

2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C

Tel.: +36 (1) 391-1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

3. Bírósághoz fordulhat

Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek