Rendezvénynaptár
-
október 4.14:00 - 16:00
-
október 4.14:00 - 16:00
-
október 14.11:00 - 13:00
SZTE TTIK Kutatóiskola 2023 program során kezelt adatokról
A Szegedi Tudományegyetem a TTIK Kutatóiskola pályázat 2023 eredményhirdetése rendezvény kapcsán adatkezelői szerepkört lát el.
Szegedi Tudományegyetem
TTIK Dékáni Hivatal
Kapcsolattartó neve: Gajdacsi András
Levelezési cím: 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 1.
Tel.: +36 (62) 54-4681
E-mail cím: gajdacsi.andrás@sci.u-szeged.hu
Honlap cím: http://sci.u-szeged.hu/
Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége: megtalálható jelen Adatkezelési tájékoztató 11.1. pontjában.
Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.
Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait
rendelkezései szerint kezeljük.
Igen. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok
Az SZTE TTIK Kutatóiskola pályázat 2023 rendezvény során az alábbi adatkezelési tevékenységeket végezzük – 1. regisztráció 2. kép- és hangfelvétel.
4.1. Regisztráció során kezelt adatok
A regisztráció során megadott adatok kezelése az Ön önkéntes hozzájárulásán alapszik, amely az esemény megkezdéséig – 2023. december 8. 8h-ig – bármikor visszavonható.
Minekután a program – jellegéből adódóan – célközönségként érintheti a 16. életévüket be nem töltött személyeket is, ezért a GDPR 8. cikke alapján az SZTE TTIK Kutatóiskola pályázat 2023 rendezvény regisztrációs felületét úgy alakítottuk ki a MODULO rendszerben, hogy a 16. életévet be nem töltött személyek szükséges adatainak megadását a szülői felügyeletét gyakorló személy írásos hozzájáruló nyilatkozatának felcsatolásával tehetik azt meg. A 16. életévüket betöltött személyek a regisztráció során a megfelelő „checkbox” megjelölésével adják meg hozzájárulásukat. Modulo rendszerben regisztrált (kitöltő) személy email címe tekintetében az SZTE adatkezelő.
Milyen adatokról van szó? |
Miért vesszük fel? |
Mi az adatkezelés jogalapja? |
Meddig tároljuk? |
Név (családi és utóneve) |
Beazonosítás okán |
önkéntes hozzájárulás |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legkésőbb azonban a számviteli törvény által előírt kötelező megőrzési ideig (a pályázati elszámolás lezárulását követő legalább 8 évig, Szvtv. 169. §). |
Születési ideje |
Tekintettel arra, hogy a 16. életévet be nem töltött személyeknek rendelkeznie kell a szülői felügyeletet gyakorló személy engedélyével, a születési időt az életkor ellenőrzése érdekében, valamint a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel. |
||
Állandó lakóhelyül szolgáló település neve |
Az esetleges névazonosság esetén segíti a jelentkezők számának pontos nyomon követhetőségét, továbbá segít felmérni az esemény iránti érdeklődés területi hatókörét. |
||
Intézmény megnevezése |
Az esetleges névazonosság esetén segíti a jelentkezők számának pontos nyomon követhetőségét, továbbá segít felmérni az esemény iránti érdeklődés területi hatókörét. |
||
E-mail cím |
Kapcsolattartás okán, különösen a regisztrációs link megküldésének érdekében |
4.2. Kép –és hangfelvétel (videófelvétel)
Tájékoztatjuk, hogy a Centenáriumi Ünnepi Kari Tanács rendezvényén jogos érdekből kép- és (hangfelvételt) készítünk tömegfelvételek és egyedi fotók formájában.
Felhívjuk a figyelmét, hogy amennyiben Ön rögzíti az eseményt és nyilvánosan felhasználja, a jogi környezet előírásai alapján Ön adatkezelő lesz, így az adatkezelőre előírt minden jogi kötelezettségnek meg kell felelnie, és az Ön adatkezelése elszámoltathatóvá válik.
Tömegfelvételek és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódó adatkezelés
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen Adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során képernyőkép felvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.
Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében a felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem online és offline csatornáin keresztül használjuk fel.
Tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvétel, illetve közéleti szerepléshez kapcsolódóan készített felvétel vonatkozásában élhet a tiltakozás jogával
Individualizált (egyedi) felvételhez kapcsolódó adatkezelés
Az individualizált felvételek elkészítéséhez és felhasználásához minden esetben hozzájárulást kérünk az érintett személytől a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (1) bekezdése alapján. Az önkéntes hozzájárulás megadása során azonosítás céljából vesszük fel az alábbi adatokat. A fényképfelvételek tekintetében az SZTE az adatkezelő.
Milyen adatokról van szó? |
Miért vesszük fel? |
Mi az adatkezelés jogalapja? |
Meddig tároljuk? |
Név (családi és utóneve) |
Az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel. |
Önkéntes hozzájárulás alapján. |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
Születési név (családi és utóneve) |
|||
Édesanyja neve (opcionális, amennyiben a név nem egyértelműen azonosítja az adott személyt) |
|||
A 16. éven aluli személyek esetén a szülői felügyeletet gyakorló személy
A cselekvőképtelen nagykorú személyek esetén a törvényes képviselő
|
|||
Érintett személy/szülői felügyeletet gyakorló/törvényes képviselő aláírása |
|||
Amennyiben a hozzájárulást adó személy (érintett/szülői felügyeletet gyakorló/törvényes képviselő) nem tud írni, két tanú szükséges a hozzájárulás megadásához
|
Jogos érdek alapján. |
A tanú nyilatkozaton felvett adatai osztják a nyilatkozat sorsát, így ezen adatokat is az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. |
Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törlési kérelemben ugyanazon adatokat kérjük Öntől beazonosítás érdekében, mint a hozzájárulás megadása (vö.: fenti táblázat) során.
A felvett adatokat az önkéntes hozzájárulás visszavonásának (törlés) teljesítéséig, legfeljebb 30 napig tároljuk. Ezt követően már sem a visszavont személyes adatait, sem a törlési kérelmét nem tároljuk.
Egyben felhívjuk a figyelmét, hogy az esemény sajtónyilvános.
5.1. Adatátadás szervezeten belül
A Szegedi Tudományegyetem Projektmenedzsment Igazgatóság és a Gazdasági Főigazgatóság Számviteli Iroda számára adjuk át az adatokat, a szervezeten belüli munkamegosztás okán, jogos érdekből a projektelszámolás érdekében. A Szegedi Tudományegyetem minden szervezeti egységét kötik az adatvédelmi előírások, adatkezeléseik tekintetében különösen ügyelnek a célhoz kötöttség, a tisztességesség, az átláthatóság, és az adatminimalizálás elveire.
Az adattovábbítás célja a projekt elszámolása, és jogalapja jogos érdek.
Igen, az SZTE TTIK Kutatóiskola pályázat 2023 rendezvény kapcsán az alábbiak szerint veszünk igénybe adatfeldolgozót.
Adatfeldolgozó megnevezése: |
DEXTER Informatikai és Tanácsadó Kft. |
Adatfeldolgozáshoz tartozó adatkezelési műveletek megnevezése: |
problémafelderítés, hibaelhárítás |
Adatfeldolgozó megnevezése: |
SZTE TTIK Dékáni Hivatal |
Adatfeldolgozáshoz tartozó adatkezelési műveletek megnevezése: |
az esemény lebonyolításának technikai kivitelezése |
Nem. Az Önről kezelt adatokat Öntől kapjuk meg, más forrásból adatgyűjtést nem végzünk.
Nem.
Mivel az adatkezelés döntő hányada önkéntes hozzájárulás alapján nyilvánul meg, az adatszolgáltatás elmaradása nem jár jogi következménnyel Önre nézve, ugyanakkor jelezzük, hogy annak elmaradása esetén nem tudjuk a rendezvényen való részvételt biztosítani Önnek.
Az SZTE TTIK Kutatóiskola pályázat 2023 rendezvény kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:
11.1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Dr. Lajkó Dóra
Cím: Szegedi Tudományegyetem, Rektori Hivatal, Adatvédelmi Iroda
6720 Szeged, Dugonics tér 13., 3. em., 304. szoba
Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
E-mail: dpo@szte.hu
11.2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Tel.: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
11.3. Bírósághoz fordulhat
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek
Igen. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a 11.1. alpontban találhatja meg. Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és a Szegedi Tudományegyetem között.
Intézetek
AZ EGYETEMRŐL
HASZNOS OLDALAK