SZTE TTIK Diplomaátadó kapcsán 2023.
Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét a diplomaosztóra való regisztráció során történő adatkezeléseinkre.
-
Kihez fordulhat?
A diplomaosztó adatkezelései kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységén keresztül végzi.
Szegedi Tudományegyetem, TTIK
kapcsolattartó neve:
Dr. Pintérné dr. Velek Edit
Hivatalvezető
Tel.: (62) 54-6744
Levelezési cím: 6720, Szeged, Aradi vértanúk tere 1.
E-mail: ttikdh@sci.u-szeged.hu
honlap cím:
http://www.sci.u-szeged.hu/
Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.
-
Milyen főbb jogi előírások mentén járunk el?
Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait a Szegedi Tudományegyetem, mint adatkezelő
-
a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletnek, valamint
-
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
rendelkezései szerint kezeli.
-
Van-e Adatvédelmi Szabályzata a Szegedi Tudományegyetemnek?
Igen. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok
-
Milyen adatkezeléseket valósítunk meg?
4.1. Regisztráció
A regisztráció során az alábbi adatokat kezeljük Önről:
|
Milyen adatokról van szó?
|
Miért vesszük fel?
|
Milyen jogon kezeljük?
|
Meddig tároljuk?
|
|
Név (családi és utónév)
|
Beazonosítás okán
|
Önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel
|
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb a rendezvény lebonyolítását követően,
a helyszínen használt, a regisztrációnál megadott adatokból készített papíralapú táblázat esetén 1 hét elteltével megsemmisítjük az adatokat.
az elektronikus felületen megadott adatok pedig automatikusan törlődnek 3 nap elteltével a felületről.
|
|
Részvétel ténye
|
A diplomaosztó hatékony lebonyolítása okán
|
|
E-mail cím
|
Kapcsolattartás okán
|
|
Telefonszám
|
Azonnali kapcsolattartás okán
|
|
NEPTUN kód
|
Beazonosítás okán
|
|
Szak
|
Beazonosítás okán, valamint a diplomaosztó hatékony lebonyolítása okán
|
|
Mesterszakos végzős hallgatóink esetén a magasság és konfekció méret
|
A diplomaosztó hatékony lebonyolítása okán (a megfelelő talárméret megtalálása okán)
|
|
Postázási cím
|
Kapcsolattartás okán
|
4.2. Kép -és hangfelvétel
Tájékoztatjuk, hogy a diplomaosztón jogos érdekből kép- és hangfelvételt készítünk tömegfelvételek és a diploma átvétel pillanatát megörökítő egyedi fotók formájában, minden avatandónk esetében, valamint az eseményt a nyilvánosság számára az interneten közvetítjük. Felhívjuk a figyelmét, hogy a diplomaosztó sajtónyilvános, valamint a diplomaosztón készített egyedi képek tekintetében nem az SZTE az adatkezelő, hanem a Dobsa Fotó Kft. Az egyedi képfelvételek tekintetében az adatkezelés jogalapja önkéntes hozzájárulás, amely a regisztrációs felületen tehető meg.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során képfelvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.
Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében a felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem online és offline csatornáin keresztül használjuk fel.
-
Kinek továbbítjuk az adatokat?
Általánosságban a rendezvényhez kapcsolódó adatok vonatkozásában nem végzünk adattovábbítást, sem belföldre, sem külföldre.
Az általunk Önről kezelt adatokat csak az 1. pontban megjelölt adatkezelő szervezeti egységünk vezetője által kijelölt személyek kezelik a 4. pontban megjelölt cél, jogalap mentén és megőrzési időn belül a diplomaosztó koordinálása és lebonyolítása érdekében.
-
Gyűjtünk-e Önről adatot más személytől?
Nem. Az Önről kezelt adatokat Öntől kapjuk meg, más forrásból adatgyűjtést nem végzünk.
-
Történik-e automatizált döntéshozatal az adatkezelések során?
Nem.
-
Milyen jogai vannak a rendezvény kapcsán?
A diplomaosztó kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:
-
tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről.
-
hozzáféréshez való jog – hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz.
-
helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni.
-
törléshez való jog – amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését.
-
tiltakozáshoz való jog – a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
-
korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi azok pontosságát.
-
adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél (MODULO-n történő jelentkezés), amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul és Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat.
-
jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.
-
Milyen jogorvoslattal élhet?
9.1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Dr. Lajkó Dóra
Cím: Szegedi Tudományegyetem, József Attila Tanulmányi és Információs Központ
6722 Szeged, Ady tér 10.
Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
E-mail: dpo@gmf.u-szeged.hu
9.2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Tel.: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
9.3. Bírósághoz fordulhat
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek
-
Van-e adatvédelmi tisztviselője a Szegedi Tudományegyetemnek?
Igen. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a 9.1. alpontban találja meg.
Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és az adatkezelő között. Jelen rendezvény kapcsán is felügyeli a jogi előírásoknak, valamint a belső szabályzatainknak való megfelelést.
