Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét a diplomaosztóra való regisztráció során történő adatkezeléseinkre.

1. Kihez fordulhat?

A diplomaosztó adatkezelései kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységén keresztül végzi.

Szegedi Tudományegyetem, TTIK

kapcsolattartó neve: Hajdú Istvánné

levelezési cím: 6720, Szeged, Aradi vértanúk tere 1.

tel.: +36 (62) 546-394

e-mail cím: hajdune@sci.u-szeged.hu

honlap cím: http://www.sci.u-szeged.hu/

Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.

2. Milyen főbb jogi előírások mentén járunk el?

Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait a Szegedi Tudományegyetem, mint adatkezelő

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletnek, valamint

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

rendelkezései szerint kezeli.

3. Van-e Adatvédelmi Szabályzata a Szegedi Tudományegyetemnek?

Igen. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok

4. Milyen adatkezeléseket valósítunk meg?

4.1. Regisztráció

A regisztráció során az alábbi adatokat kezeljük Önről:

Milyen adatokról van szó?	Miért vesszük fel?	Milyen jogon kezeljük?	Meddig tároljuk?
Név (családi és utónév)	Beazonosítás okán	Önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel	Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb a rendezvény lebonyolítását követően, a helyszínen használt, a regisztrációnál megadott adatokból készített papíralapú táblázat esetén 1 hét elteltével megsemmisítjük az adatokat. az elektronikus felületen megadott adatok pedig automatikusan törlődnek 3 nap elteltével a felületről.
Részvétel ténye és vendégjegyek száma	A diplomaosztó hatékony lebonyolítása okán
E-mail cím	Kapcsolattartás okán
Telefonszám	Azonnali kapcsolattartás okán
NEPTUN kód	Beazonosítás okán
Szak	Beazonosítás okán, valamint a diplomaosztó hatékony lebonyolítása okán
Mesterszakos végzős hallgatóink esetén a magasság és konfekció méret	A diplomaosztó hatékony lebonyolítása okán (a megfelelő talárméret megtalálása okán)

4.2. Kép -és hangfelvétel

Tájékoztatjuk, hogy a diplomaosztón jogos érdekből kép- és hangfelvételt készítünk tömegfelvételek formájában. Felhívjuk a figyelmét, hogy a diplomaosztó sajtónyilvános, valamint a diplomaosztón készített egyedi képek tekintetében nem az SZTE az adatkezelő.

A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során képfelvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.

Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében a felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem online és offline csatornáin keresztül használjuk fel.

5. Kinek továbbítjuk az adatokat?

Általánosságban a rendezvényhez kapcsolódó adatok vonatkozásában nem végzünk adattovábbítást, sem belföldre, sem külföldre.

Az általunk Önről kezelt adatokat csak az 1. pontban megjelölt adatkezelő szervezeti egységünk vezetője által kijelölt személyek kezelik a 4. pontban megjelölt cél, jogalap mentén és megőrzési időn belül a diplomaosztó koordinálása és lebonyolítása érdekében.

6. Gyűjtünk-e Önről adatot más személytől?

Nem. Az Önről kezelt adatokat Öntől kapjuk meg, más forrásból adatgyűjtést nem végzünk.

7. Történik-e automatizált döntéshozatal az adatkezelések során?

Nem.

8. Milyen jogai vannak a rendezvény kapcsán?

A diplomaosztó kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

1. tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről.

2. hozzáféréshez való jog – hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz.

3. helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni.

4. törléshez való jog – amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését.

5. tiltakozáshoz való jog – a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.

6. korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi azok pontosságát.

7. adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél (MODULO-n történő jelentkezés), amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul és Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat.

8. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.

9. Milyen jogorvoslattal élhet?

9.1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Dr. Lajkó Dóra

Cím: Szegedi Tudományegyetem, József Attila Tanulmányi és Információs Központ

6722 Szeged, Ady tér 10.

Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376

E-mail: dpo@gmf.u-szeged.hu

9.2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C

Tel.: +36 (1) 391-1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

9.3. Bírósághoz fordulhat

Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek

10. Van-e adatvédelmi tisztviselője a Szegedi Tudományegyetemnek?

Igen. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a 9.1. alpontban találja meg.

Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és az adatkezelő között. Jelen rendezvény kapcsán is felügyeli a jogi előírásoknak, valamint a belső szabályzatainknak való megfelelést.