Adatkezelési tájékoztatónk összefoglalóan ismerteti, hogyan használjuk és védjük az Ön személyes adatait az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) előírásai alapján A Szegedi Tudományegyetem Természettudományi és Informatikai Kar Diplomaosztó ünnepség lebonyolítása során.

1. Kihez fordulhat? 

Jelen Adatkezelési tájékoztatónkban ismertetett adatkezeléseink kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységünk végzi:

 

Szegedi Tudományegyetem

Természettudományi és Informatikai Kar  

Honlapunk címe: www.sci.u-szeged.hu

Adatvédelmi referensünk

Neve: Dr. Pintérné dr. Velek Edit

Munkahelyi levelezési címe: 6720. Szeged, Aradi vértanúk tere 1.

Adatkezelési tájékoztatónk összefoglalóan ismerteti, hogyan használjuk és védjük az Ön személyes adatait az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) előírásai alapján A Szegedi Tudományegyetem Természettudományi és Informatikai Kar Diplomaosztó ünnepség lebonyolítása során.

1. Kihez fordulhat? 

Jelen Adatkezelési tájékoztatónkban ismertetett adatkezeléseink kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységünk végzi:

 

Szegedi Tudományegyetem

Természettudományi és Informatikai Kar  

Honlapunk címe: www.sci.u-szeged.hu

Adatvédelmi referensünk

Neve: Dr. Pintérné dr. Velek Edit

Munkahelyi levelezési címe: 6720. Szeged, Aradi vértanúk tere 1.

Munkahelyi telefonszáma: +36 (62) 56-67-44

Munkahelyi e-mail címe: ttikdh@sci.u-szeged.hu

Jelen adatkezelésünk szakmai kapcsolattartója az adatvédelmi referens.

A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének neve és elérhetősége: megtalálható jelen Adatkezelési tájékoztató 11.1. pontjában.

 

Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.

2. Milyen főbb jogi előírások mentén járunk el? 

2.1. Jelen adatkezelésünket meghatározó legfontosabb jogforrások

Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait különösen

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet (GDPR),
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. tv. (Nftv)

előírásai szerint kezeljük.

 

2.2. Jelen adatkezelésünket meghatározó legfontosabb szabályozó keretek

A szabályozók a 3. pont szerintiek

3. Van-e Adatvédelmi Szabályzata a Szegedi Tudományegyetemnek? 

A Szegedi Tudományegyetem rendelkezik Adatvédelmi Szabályzattal, amely az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok

4. Milyen adatkezeléseket valósítunk meg? 

a diplomaosztó ünnepség megszervezéséhez szükséges regisztráció adatkezelési tevékenységet végezzük az alábbiak szerint:

 

Munkahelyi telefonszáma: +36 (62) 56-67-44

Munkahelyi e-mail címe: ttikdh@sci.u-szeged.hu

Jelen adatkezelésünk szakmai kapcsolattartója az adatvédelmi referens.

A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének neve és elérhetősége: megtalálható jelen Adatkezelési tájékoztató 11.1. pontjában.

 

Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.

2. Milyen főbb jogi előírások mentén járunk el? 

2.1. Jelen adatkezelésünket meghatározó legfontosabb jogforrások

Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait különösen

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet (GDPR),
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. tv. (Nftv)

előírásai szerint kezeljük.

 

2.2. Jelen adatkezelésünket meghatározó legfontosabb szabályozó keretek

A szabályozók a 3. pont szerintiek

3. Van-e Adatvédelmi Szabályzata a Szegedi Tudományegyetemnek? 

A Szegedi Tudományegyetem rendelkezik Adatvédelmi Szabályzattal, amely az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok

4. Milyen adatkezeléseket valósítunk meg? 

a diplomaosztó ünnepség megszervezéséhez szükséges regisztráció adatkezelési tevékenységet végezzük az alábbiak szerint:

 

Milyen adatokról van szó?	Miért vesszük fel?	Mi az adatkezelés jogalapja?	Meddig tároljuk?
4.1.1. Név (család és utónév)	beazonosítás érdekében	GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont: közérdek, az adatkezelő alapfeladatához kapcsolódó tevékenység, a rendezvény méltó és ünnepélyes lebonyolítása, valamint az ennek érdekében szükséges regisztrációs adatok felvétele	A kizárólag az ünnepséghez kapcsolódó adatokat az ünnepséget követő 15 nap elteltével töröljük.
4.1.2.NEPTUN-kód	beazonosítás érdekében
4.1.3. turnus	beazonosítás és a rendezvény lebonyolítása érdekében
4.1.4. talár viselésére jogosultság	a diplomaosztó megszervezése érdekében
4.1.5. Részvétel ténye	a diplomaosztó megszervezése érdekében	A hallgató önkéntes hozzájárulása. A rendezvényen részt venni kívánó hallgatók egyedileg viszik végig a regisztrációs folyamatot, a részvételről hozott döntésük alapján, mely nem korlátozott.	A hozzájárulás visszavonásáig.

 

4.2. Kép –és hangfelvétel (videófelvétel)

Tájékoztatjuk, hogy a programon kép- és hangfelvételt (videófelvételt) készítünk, tömegfelvételek formájában és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódóan, továbbá individualizált (egyedi felvétel) formájában.

 

Egyben felhívjuk a figyelmét, hogy az esemény sajtónyilvános.

 

Tömegfelvételek és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódó adatkezelés

 

Tömegfelvételek formájában és nyilvános közéleti szerepléshez kapcsolódóan közérdekből készítünk kép- és hangfelvételt (videófelvételt).

 

A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen Adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során kép- és hangfelvétel (videófelvétel) készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.

Ugyanakkor, mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében a felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem online és offline csatornáin keresztül használjuk fel, melyről a szakmai kapcsolattartótól kérhető pontos tájékoztatás.

 

Tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvétel illetve közéleti szerepléshez kapcsolódóan készített felvétel vonatkozásában élhet a tiltakozás jogával

• a programot megelőzően a szakmai kapcsolattartónkon keresztül, illetve
• a program helyszínén jelenlévő szervezőink felé jelezve ezt,

annak érdekében, hogy a leghatékonyabban megoldhassuk, hogy a felvételeken Ön ne szerepeljen.

 

Individualizált (egyedi) felvételhez kapcsolódó adatkezelés

 

Az individualizált felvételek elkészítéséhez és felhasználásához minden esetben hozzájárulást kérünk az érintett személytől a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 2:48. § (1) bekezdése alapján. Az önkéntes hozzájárulás megadása során a regisztráció céljára szolgáló elektronikus felületen megadott adatok szolgálnak az azonosítás alapjául.

 

Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törlési kérelemben ugyanazon adatokat kérjük Öntől beazonosítás érdekében, mint a hozzájárulás megadása. A felvett adatokat az önkéntes hozzájárulás visszavonásának (törlés) teljesítéséig, a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 30 napig tároljuk.

 

5. Ki ismerheti meg az Ön személyes adatát? 

Jelen Adatkezelési tájékoztatónkban ismertetett adatkezelések kapcsán az Ön személyes adatát az 1. pontban megnevezett adatkezelő szervezeti egységünk ismerheti meg, valamint azok, akik felé az Ön személyes adatát átadjuk, vagy továbbítjuk (együttesen címzettek).

 

5.1. Adatátadás szervezeten belül

Nem végzünk adatátadást a szervezeten belül.

 

5.2. Igénybe veszünk-e adatfeldolgozót?

Adatfeldolgozót nem veszünk igénybe.

 

5.3. Adattovábbítás szervezeten kívülre

Nem végzünk adattovábbítást sem belföldi, sem külföldi címzett részére.

 

6. Gyűjtünk-e Önről személyes adatot más forrásból?

Az Önről kezelt adatokat Öntől kapjuk meg, más forrásból adatgyűjtést nem végzünk.

7. Történik-e automatizált döntéshozatal az adatkezelések során?

Nem történik automatizált döntéshozatal jelen adatkezeléseink során.

8. Milyen következménnyel jár az adatszolgáltatás elmaradása Önre nézve jogi kötelezettség-teljesítés jogalapja, valamint szerződéses jogalap esetén?

Tájékoztatjuk, hogy jelen adatkezelési tevékenységeink jogalapja nem jogi kötelezettség-teljesítés [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont], és nem szerződéses jogalap [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont].

Általánosságban rögzítjük, hogy az Adatkezelési tájékoztatónkban összegzett adatszolgáltatások elmaradása kapcsán Önt semmilyen jogi hátrány nem érheti, viszont felhívjuk a figyelmét, hogy az adatszolgáltatás nélkül a hozzájuk kapcsolt szolgáltatásokat nem áll módunkban biztosítani az Ön számára. Adatkezeléseinkről részletesen tájékozódhat jelen Adatkezelési tájékoztatónk 4. pontjában.

9. Milyen jogos érdek van az adatkezelésünkben?

Jelenleg ismertetett adatkezeléseink nem jogos érdek jogalapon [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] alapulnak, adatkezeléseink más jogalap mentén történnek.

10. Milyen jogai vannak Önnek?

Adatkezelésünk kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

1. tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről. Az Ön tájékoztatáshoz való jogát jelen Adatkezelési tájékoztató elkészítésével és közzétételével biztosítjuk.
2. hozzáféréshez való jog – joga van az általunk kezelt személyes adatairól személyre szóló tájékoztatást, valamint másolatot kérni.
3. helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni.
4. tiltakozáshoz való jog – joga van arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a közérdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább a kifogásolt célból, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
5. az önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog – az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
6. törléshez való jog – amennyiben az adatkezelés vagy önkéntes hozzájáruláson alapul és nincs más jogalap az adatkezelésre, vagy jogos érdeken, vagy közérdeken alapuló adatkezelés esetén megtett tiltakozást követően, ha nincs más elsőbbséget élvező jogszerű ok a további adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését.
7. korlátozáshoz való jog – kérheti az adatai kezelésének korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi azok pontosságát, vagy pl. jogi igény érvényesítéséhez.
8. adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél, amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán, vagy szerződésen alapul, és Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat. Erre irányuló kérésére egy megnevezett másik adatkezelőhöz közvetlenül továbbítjuk azokat.
9. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.

 11. Milyen jogorvoslattal élhet?

11.1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Dr. Lajkó Dóra

Cím: Szegedi Tudományegyetem, Rektori Hivatal

6720 Szeged, Dugonics tér 13., 3. em., 303. szoba

Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376

E-mail: dpo@szte.hu

 

11.2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Tel.: +36 (1) 391-1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

 

11.3. Bírósághoz fordulhat

Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek

12. Van-e adatvédelmi tisztviselője a Szegedi Tudományegyetemnek?

Igen. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a 11.1. alpontban találhatja meg. Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és a Szegedi Tudományegyetem között.